A szűrők használatával automatikusan tudja feldolgozni a bejövő emaileket a megadott feltételek alapján.
A bal oldali fő menüben válassza ki az Üzenet szűrők opciót.
Új szűrő létrehozása
Ahhoz, hogy egy új szűrőt hozzon létre, kattintson a megfelelő gombra a jobb felső sarokban
1. Adja meg a szűrő nevét
2. Válassza ki a feltétel(eke)t
- több feltétel kiválasztása esetén az üzenetnek mindegyiknek meg kell felelnie
- amennyiben nem lehetséges kiválasztani, a beírt szövegnél nem számít, hogy kis- vagy nagybetűs
- helyettesítő karakterek (*, ?, …) nem használhatók - használja a tartalmaz lehetőséget helyette
- ne használjon ékezetes karaktereket
Példa email fejléc a különböző feltétel mezők magyarázatához
- Feladó - a From sor tartalma a fejlécből
- Tárgy - a Subject sor tartalma a fejlécből
- Címzett - a To sor tartalma a fejlécből
- Másolat - a Cc sor tartalma a fejlécből
- Fejléc - bármilyen tartalom az email fejlécéből
- Tartalom
- Melléklet név
- Üzenet mérete
3. Válassza ki a kívánt műveletet, a feltételek teljesülése esetén
- Áthelyezés (válassza ki a kívánt mappát a listából - lást Megjegyzések)
- Továbbítás (adjon meg egy email címet amire az üzenetet továbbítani szeretné - válassza ki, hogy szeretné-e a levelet megtartani a saját fiókjában is)
- Elutasítás (a feladó egy hibaüzenetet kap, hogy a levelet nem lehetett kézbesíteni)
- Törlés (hibaüzenet nélkül az üzenet törlésre kerül)
4. Kattintson a Mentés gombra a szűrő elmentéséhez.
Szűrők sorrendje
További szűrő szabályok ugyanazokkal a feltételekkel csak akkor kerülnek alkalmazásra, ha az előtte lévő szabályok 'Továbbítás másik címre másolat megtartásával' művelettel kerülnek végrehajtásra.
Általános áttekintés:
- továbbítás másolat megtartásával: a további szabályok feldolgozásra kerülnek
- továbbítás másolat megtartása nélkül: a további szabályok nem kerülnek feldolgozásra
- áthelyezés másik mappába: a további szabályok nem kerülnek feldolgozásra
- elutasítás, törlés: a további szabályok nem kerülnek feldolgozásra
Szűrő készítése üzenetből
Nyissa meg az üzenetet ami alapján szeretné a szűrőt létrehozni és kattintson a fenti menüre.
A menüben válassza ki a Létrehozás az üzenetből > Szűrő
Ugyanez működik az üzenet listában az emailre jobb egérgombbal történő kattintás esetén is.
Ez a funkció kitölti a Feladó, Címzett és Tárgy mezőket. Figyeljen arra, hogy a tárgy ne tartalmazzon ékezetes karaktereket.
Szükség esetén szerkessze a szabályokat, állítsa be a műveletet és mentse el a szűrőt.
Szűrők szerkesztése
Bal egérgombbal történő kattintást követően van lehetőség szerkeszteni a szűrőt, a létrehozáshoz hasonló módon.
Ha jobb egérgombbal kattint a szűrőre, a felugró menüben több lehetőség lesz.
A sorrend módosításához használja a megfelelő menü opciót vagy át is húzhatja egy másik helyre a sorban a szűrőt.