Webtár

• Válasszon ki egy fájlt (vagy többet) bármelyik mappából az online dokumentumaiból

  • válasszon fájlt

  • kattintson a Hozzáadás gombra  (ha további fájlokat akar csatolni ismételje meg a műveletet)

  • a fájlok üzenethez történő csatolásához kattintson a Kiválaszt gombra

  • ha helytelenül adott hozzá egy fájlt és el akarja távolítani, jelölje ki és kattintson az Eltávolításra

4. Tömeges feltöltés

• menjen a mappába amelyből több fájlt szeretne feltölteni

• kattintson a Feltöltés gombra majd a Tömeges Feltöltésre

• a fájl kiválasztásához kattintson a Hozzáadás gombra. Egy rendszer ablak jelenik meg, ott kiválaszthatja a fájlokat a szokott módon. Ha más mappákból is szeretne csatolni fájlokat ismételje meg ezt a lépést.

  • ha helytelenül adott hozzá egy fájlt és el akarja távolítani, jelölje ki és kattintson az Eltávolításra

5. Nagy fájl kezelés (BAM)

• Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a fájl helyett egy linket küldjön. Ha nagyobb fájlokat szeretne csatolni mint a Preferenciák lapon beállított limit (Megfogalmazás rész), csak link kerül elküldésre a fájl helyett.

• A csatolt fájl a webtárban meghatározott ideig elérhető - alapértelmezetten egy hónapig vagy amíg nem törlik a bal oldali Mellékletek kezelése menüpontban

• Manuálisan is beállíthatja a Nagy fájl kezelés használatát ha a méret kisebb mint a limit

• A címzett egy emailt kap egy linkkel a megfelelő fájl letöltéséhez

• Ahhoz, hogy helyesen jelenjen meg a letöltő link a levelezőben engedélyezni kell a külső linkek használatát. Ha a letöltő link nem működik használja a szöveges változatot.

• Egy link egy hónapig használható, azután a fájl törlődik. Amikor a számítógépről csatol fájlt az feltöltődik a meghatározott webtár mappába. Ez kvóta túllépést okozhat ha elfelejti törölni. Ennek megelőzése érdekében a csatolt fájlokat manuálisan törölheti a Mellékletek kezelése menüpontban.