Duplikálódott levelek törlése MS Outlook e-mail kliensben

MS Outlook 2013 vagy magasabb verzió esetén

A legújabb e-mail kliensekhez több angol nyelvű fizetős alkalmazás kipróbálható verziója is elérhető, mellyel lehetőség van akár több tíz duplikálódott üzenet egyidejű törlésére is.

·         Duplicate Email Remover for Outlook

·         1-Click Duplicate Delete for Outlook

MS Outlook 2007 és 2010 – POP3

Az MS Outlook 2010 vagy magasabb verziószámú e-mail kliensekhez elérhető az ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) nevű ingyenesen használható szoftver eszköz, amelynek telepítő fájlja az alábbi linken tölthető le: http://www.vaita.com/ODIR.asp. Ez a bővítmény nem használható a Microsoft Office 64 bites verziójával, azonban 32 bites Office csomaggal gond nélkül futtatható abban az esetben is, ha számítógépén 64 bites Windows operációs rendszer található.

Az alkalmazás az alábbi módokon azonosítja a duplikált leveleket:

beérkező levelek – levelezési azonosító (egyedi e-mail azonosító)

kiküldött levelek – tárgy, dátum és idő

kiküldetlen levelek – tárgy

Az ODIR.exe fájl letöltéséhez kattintson a Download Now (Letöltés most) gombra a következő linken. A sikeres letöltést követően futtassa a telepítőt letöltési mappából.

Folytassa a telepítő varázsló elindításával! Ha ezt még nem tette meg, a telepítő kérni fogja az MS Outlook bezárását.

Az ODIR eszköz telepítésének befejezését követően indítsa el az MS Outlook programot!

A következő instrukciók az Outlook 2010-es verziójára értendők, ugyanakkor a telepítési folyamat szinte teljesen ugyanaz a régebbi verziók esetében, kivétel a Bővítmények menü elhelyezése.

Ms Outlook 2003-2007 használata esetén egy ODIR nevű új menüpont lesz látható.

Az MS Outlook 2010 egy Bővítmények nevű menüpontot fog mutatni, ahol megtalálható az ODIR eszköz.

Az ODIR menüből kérjük szíveskedjen kiválasztani a Remove Duplicate Items (Duplikált Eszközök Törlése) opciót kiválasztani!

A következő ablak különböző Outlook eszközök listáját fogja megnyitni – kérjük válassza itt ki a mappát (1.), amelyben a duplikált levelek találhatók! (POP3 fiókok esetén csak a bejövő levelek választhatók ki.) A Remove duplicate items (2.) opcióra kattintva elindul a mappa tartalmának vizsgálata.

·         Az ODIR létre fog hozni egy új mappát ODIR_Duplicate_items néven a vizsgált mappán belül, amibe a duplikált üzenetek kerülnek áthelyezére.

·         IMAP fiókok esetén ODIR_Duplicate_items mappa nem kerül létrehozásra a beérkező levelek vizsgálata alatt – az e-mailek a Lomtárba vagy törlésre kerülnek. Minden más mappa esetén az ODIR_Duplicate_items mappa ugyanúgy kerül létrehozásra mint egy POP3 fióknál.

Ha nem kíván más mappákra keresni (IMAP fiókok esetén), zárja be az ablakot a Close (Bezárás) gombra kattintással!

Az ODIR_Duplicate_items mappa törlése előtt meg tudja tekinteni annak tartalmát.

Outlook Express vagy Windows Live Mail

Régebbi vagy már nem támogatott levelezési kliensekhez csak kereskedelmi forgalomban lévő alkalmazás ajánlható.

·         OE Duplicate Message Remover

·         WM Duplicate Message Remover

A programok használatából fakadó esetleges károkért felelősséget nem vállalunk.