A Business Mail verzióban egy email fiókjához több címjegyzéket is kezelhet. Ez lehetővé teszi, hogy jobban megszervezze kapcsolatait (pl. vállalata osztályai szerint, ...).
1. Új címjegyzék létrehozása
Van néhány különbség a Simple téma és más témák között. Amikor a Simple témát használja kattintson a jobb egér gombbal a Kontaktok menüpontra a bal oldali menüben. Válassza ki az Új címjegyzéket az almenüből. Más grafikus témák használata esetén (Forpsi, Aqua,...) az Új címjegyzék gomb megtalálható a bal oldali menüben a Kontaktok résznél.
Egy Új címjegyzék ablak fog megnyílni. Adjon meg minden adatot (a név megjelenik a menüben és a Kapcsolat Létrehozás / Csoport Létrehozás lapokon, az alias megjelenik az Üzenet Írás oldalon vagy az Esemény Hozzáadás/Szerkesztés oldalon amikor automatikus kiegészítés funkciót használja és kiválaszt egy kapcsolatot ebből az új címjegyzékből).
Módosíthat minden adatot később a jobb egér gombbal a címjegyzékre majd az almenüben a Tulajdonságokra kattintva.
2. Kapcsolatok/ csoportok hozzáadása a címjegyzékben
nyissa meg a címjegyzéket a kapcsolatok/csoportok hozzáadásához (vagy kattintson a jobb egér gombbal a címjegyzékre)
egy Új kapcsolat/csoport ablak nyílik meg. Ha szükséges megváltoztathatja a címet amit hozzáadott az új kapcsolathoz/csoporthoz.
a címjegyzékek tartalmazhatják ugyanazokat az email címeket és alias-okat
3. Kapcsolat más címjegyzékbe történő másolása mozgatása
a kiválasztott kapcsolatok átmozgathatók az egyik címjegyzékből a másikba a fogd és vidd használatával a bal egér gombbal (a kiválasztott kapcsolatok másolásához tartsa nyomva a Ctrl billentyűt)
a megosztott címjegyzék tartalmának kezelése kizárólag a postmaster email címmel belépve lehetséges
4. Címjegyzék átnevezése
kattintson a jobb egér gombbal a címjegyzékre
válassza ki a Tulajdonságokat az almenüben
5. Címjegyzék eltávolítása
válassza ki a Törlést az almenüben
6. Automatikus kiegészítés a címjegyzékből
új üzenet létrehozásánál használhatja az automatikus kiegészítés funkciót. Kezdjen el írni a To, Cc vagy Bcc mezőkbe, megfelelő címeket, alias-okat felajánlják a címjegyzékek
a címjegyzék neve, a kapcsolat alias-a, a kapcsolat neve és az email cím megjelenik a címek listájában
ugyanúgy használhatja ezt a funkciót az Új esemény vagy az Esemény lapon is (Meghívás Címzettjei és Emlékeztető Email mezők)
Trouble logging in? Simply enter your email address OR username in order to reset your password.
For faster and more reliable delivery, add st@forpsi.hu to your trusted senders list in your email software.