Beállíthat akár 4 email fiókot amelyeket a webmail-en keresztül is ellenőrizhet. A beérkező email-ek megjelennek a megadott mappákban a Külső Fiókok menüpont alatt.

Tulajdonságok 

• minden email "olvasó módban" jelenik meg. Ez azt jelenti, hogy az üzenetek fizikailag nem töltődnek le a postafiókba így azok nem foglalnak helyet.

• csatlakozhat a külső fiókhoz titkosított vagy nem titkosított POP3 / IMAP protokollon keresztül

• a kiválasztott protokolltól függően megjelenik a postafiók teljes mappa szerkezete (IMAP) vagy csak a Bejövő mappa (POP3)

1. Külső fiók hozzáadása

• menjen a Külső fiókok részre és kattintson az Új fiók hozzáadása gombra. Egy varázsló vezeti végig a beállításon két lépésben.

• Minden szükséges adatot be kell állítani amit a külső fiók szolgáltatójától kapott. Egyes szolgáltatók esetében (Google, Yahoo, néhány Lengyel és Magyar szolgáltató - Indamail.hu, Freemail.hu, Citromail.hu, Interia.pl, Poczta.fm, Poczta.fm VIP, O2.pl, Onet.pl (ingyenes), Wp.pl) a konfigurációs adatok, protokoll, port, szerver cím automatikusan kitöltődik. Ellenőrizheti ezeket az értékeket a Haladó konfiguráció részben a megfelelő gombra kattintva. Mielőtt elkezd hozzáadni egy külső fiókot kérjük győződjön meg arról, hogy az email fiók szolgáltatója támogatja a használni kívánt protokollt.

• Ha egy cégünk által biztosított email fiókot szeretne konfigurálni a következő szervereket kell használnia pop3.forpsi.com vagy imap.forpsi.com

• a webmail funkció által használt részletek:

  • Szolgáltató – a név megjelenik a Külső fiókban

  • Használt név és email cím – új identitás létrehozás

• Amikor az összes adat meg van adva kattintson a Mentés gombra. A rendszer megpróbál csatlakozni a külső fiókhoz, hogy ellenőrizze az adatok pontosak

2. Külső fiók módosítása

• Kattintson a megfelelő fiókra a bal oldali menüben a Külső fiókok alatt. A jobb oldali panelben a külső fiókok listája jelenik meg. A fiók tulajdonságainak megtekintéséhez kattintson a szerkesztés ikonra(ceruza).

• Ezt megjelenítheti a jobb gombbal a fiókra kattintva és az almenüben a Fiók szerkesztését kiválasztva is.

• Az email fiók szolgáltatójától függően megváltoztatható a használt protokoll.

3. Külső fiók törlés

• A külső fiók törléséhez egyszerűen kattintson a megfelelő fiókra a jobb egér gombbal majd válassza ki a Fiók törlését az almenüben

• Használhatja a törlés ikont (kuka) a jobb panelen

• Amikor töröl egy külső fiókot az üzenetek nem törlődnek a szerveren